Hoe werkt mijn kilometerafrekening?

Sinds 1 februari 2016 zijn wij aangesloten bij het Keurmerk Private Lease. Een voorwaarde van het keurmerk is dat wij ieder jaar meten hoeveel kilometers onze private lease klanten hebben gereden. Dit om onze klanten te beschermen tegen onverwacht (hoge) kosten. Ieder jaar ontvang je hierover een e-mail van ons.

Wat was ook alweer de afspraak over het aantal kilometers?

Bij het aanvragen van je  leasecontract heb je aangegeven hoeveel kilometers je per jaar verwachtte te gaan rijden. Heb je meer kilometers gereden dan opgegeven? Dan is het mogelijk om het aantal kilometers per jaar aan te passen. Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via 033 479 17 65.

Wat gebeurt er als ik de kilometerstand niet doorgeef?

Binnen twee weken na een verzoek dien je de kilometerstand door te geven. Doe je dit niet, dan kan Volkswagen Financial Services je een bedrag in rekening brengen op basis van een redelijke schatting van het aantal meer-kilometers. Hier kan een reparatie- of onderhoudsnota (met kilometerstand) van de dealer voor gebruikt worden.

Mijn kilometerteller is defect, wat nu?

Meld het ons direct wanneer je kilometerteller defect is geraakt. Stuur een e-mail naar info@xleasy.nl óf bel (033) 479 17 65 (tijdens kantooruren bereikbaar).

Ik heb een verkeerde stand doorgegeven, wat nu?

Per ongeluk een verkeerde (veel te hoge of te lage) stand doorgegeven? Neem dan contact met ons op en wij passen de kilometerstand voor je aan. 

Hoe worden de kilometers verrekend?

Wij berekenen het totaal aantal gereden kilometers over de gehele leaseperiode vanaf ingangsdatum tot nu ten opzichte van de contractueel afgesproken kilometers. Hierbij houden wij rekening met de kilometers waarvoor je al eerder in voorgaande jaren hebt betaald of hebt ontvangen.

Dit is hoe wij de kilometers verrekenen als je meer of minder kilometers hebt gereden dan afgesproken

Een voorbeeld:
Afgesproken kilometrage per jaar: 10.000 km
Duur contract: 36 maanden
Bedrag meer-/minder- kilometers: €0,05 per km

Meer-kilometers

Jaar 1:
Aantal gereden km: 11.000. Verschil met contractkilometers: 1.000. 1000 x €0,05 = €50. Je ontvangt in dit geval dus een factuur van €50.

Jaar 2:
Aantal gereden km: 9.600. Contractkilometers in 2 jaar: 20.000. Je zit inmiddels op 20.600 km (ondanks de al eerdere verrekening) 600 x €0,05 = €30. Omdat je in het eerste jaar al eens €50 aan ons heeft betaald, krijg je nu €20 van ons terug.

Jaar 3:
Aantal totaal gereden km: 33.000. Contractkilometers in 3 jaar: 30.000. Dit is 3.000 meer dan de afgesproken aantal kilometers. 3000 x €0,05 = €150. Omdat er al eerder €30 is verrekend, ontvang je nu nog een slotfactuur met het verschil. Dit is een bedrag van €120. Dus de €150 min de al verrekende €30.

Minder-kilometers

Jaar 1:
Aantal gereden kilometers: 4.500. Verschil met het aantal kilometers binnen je contract: 5.500. Over de resterende 5500 km ontvang je €0,05 per km. 5500 x €0,05 = €275. Je ontvangt dus €275 van ons.

Jaar 2:
Aantal gereden km: 9.500. Totaal aantal gereden kilometers in twee jaar is 14.000. Volgens het contract mocht je 20.000 km hebben gereden. Over de eerste 5.000 km binnen het contract vindt geen verrekening plaats. Dit betekent dus dat er 6.000 – 5.000 = 1.000 minder kilometers worden uitgekeerd. 1.000 x €0,05 = €50. Deze kilometers worden verrekend met de factuur van het jaar ervoor. Omdat in het eerste jaar al 500 kilometer (= €25) is uitgekeerd, ontvang je dit tweede jaar dus €25 van ons.

Jaar 3:
Aantal gereden km: 1000. Totaal aantal gereden kilometers in drie jaar is 15.000. Volgens het contract mocht je 30.000 km hebben gereden. Over de eerste 5.000 km binnen het contract vindt geen verrekening plaats. Daarom worden er 15.000 - 5.000 = 10.000 minder kilometers uitgekeerd. 10.000 x €0,05 = €500. Deze kilometers worden weer verrekend met de facturen van de jaren ervoor. In die periode heb je al 1.000 km (€50) aan minder kilometers ontvangen. Bij de eindafrekening ontvang je dus nog €450 van ons.

Waarom is de prijs voor minder gereden kilometers lager dan die voor meer gereden kilometers?
Wanneer er minder kilometers worden gereden dan voorzien, zijn de kosten voor reparatie, onderhoud en banden lager. Deze kosten krijg je van ons terug. Desondanks is er nog wel sprake van afschrijving welke dus niet in de minder-kilometerprijs zit. De prijs voor meer gereden kilometers is een vergoeding voor zowel reparaties, onderhoud en banden als de extra kosten zoals afschrijving.

Wanneer ontvang ik de factuur van de jaarlijkse verrekening?

Binnen 1 week na het doorgeven van het aantal kilometers ontvang je de jaarafrekening van ons per e-mail.

Kunnen wij je ergens mee helpen?

Wij helpen je graag en staan altijd voor je klaar om te helpen met vragen of problemen. Mail ons via info@xleasy.nl óf bel 033 479 17 65.